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國(guó)威GW600/GW2000電腦話務(wù)員-IVR導(dǎo)航-歡迎詞等設(shè)置

作者:國(guó)威 日期:2022-04-16 點(diǎn)擊:2276
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國(guó)威GW600/國(guó)威GW2000電腦話務(wù)員連接,設(shè)置說明.用戶可以很輕松的完成自有語音系統(tǒng)的歡迎詞,轉(zhuǎn)接,等待等語音導(dǎo)航。

國(guó)威GW600,國(guó)威GW2000電話話務(wù)員配置相同,下面以GW600-2的機(jī)型舉例:

電腦值班及本機(jī)彩鈴,均用到系統(tǒng)內(nèi)置的電腦話務(wù)員,每路電腦話務(wù)員包含固定區(qū)和自錄區(qū)兩塊空間

固定區(qū):系統(tǒng)自帶語音,屬于固定語音,用戶無法修改;前七段為話務(wù)語音,第八段為語音叫醒,其它段為查詢報(bào)號(hào)等語音

自錄區(qū):用戶可自己錄制語音;可錄音總時(shí)間為 270 秒,最大可分成 7 段語音(第一段語音最大時(shí)長(zhǎng)為90 秒,其它每段語音最大時(shí)長(zhǎng)為 30 秒)

電腦話務(wù)員日夜有效值設(shè)置

如果不使用日夜服務(wù)功能,則無須使用此指令 

編程指令:

3510#  日夜間狀態(tài)下均有效;

3511#     日間狀態(tài)下有效,夜間狀態(tài)下無效

3512#     夜間狀態(tài)下有效,日間狀態(tài)下無效 

說明:電腦話務(wù)員日夜有效是當(dāng)系統(tǒng)在日間、夜間不同狀態(tài),電腦話務(wù)員能否使用。當(dāng)外線呼入,系統(tǒng)處于電腦值班或本機(jī)彩鈴模式時(shí),如果電腦話務(wù)員無效,那么系統(tǒng)按人工值班模式處理

語音段位說明

段序號(hào) 

話務(wù)語音/功能語音 

固定語音內(nèi)容 

1 段

日間狀態(tài)呼入提示話務(wù)語音

您好,歡迎致電本公司,請(qǐng)撥分機(jī)號(hào),查號(hào)請(qǐng)撥 0

2 段

午餐狀態(tài)呼入提示話務(wù)語音

您好,現(xiàn)在是午餐時(shí)間,請(qǐng)?jiān)谏习鄷r(shí)間來電

3 段

夜間狀態(tài)呼入提示話務(wù)語音

您好,現(xiàn)在是下班時(shí)間,請(qǐng)?jiān)谏习鄷r(shí)間來電

4 段

分機(jī)忙提示話務(wù)語音

您好,您撥的分機(jī)占線中,請(qǐng)改撥其他分機(jī)號(hào)或稍后來電

5 段

分機(jī)無應(yīng)答提示語

您好,您撥的分機(jī)無人接聽,請(qǐng)改撥其他分機(jī)號(hào)或稍后來電

6 段

撥錯(cuò)分機(jī)號(hào)碼提示話務(wù)語音

您好,您撥的分機(jī)號(hào)碼有誤,請(qǐng)改撥其他分機(jī)號(hào)

7 段

轉(zhuǎn)接提示話務(wù)語音

轉(zhuǎn)接中,請(qǐng)稍后

8 段

語音叫醒 

您的語音叫醒時(shí)間到了

電腦值班語音使用設(shè)置

編程指令:

8000# 話務(wù)通;

800K  K 務(wù) 

801K# 關(guān)閉第 K 段話務(wù)語音

編程指令:

8020# 所有務(wù)使語音;

802K  K 務(wù)使 

803K# K 段話務(wù)語音使用自錄語音(自錄語音必看此條指令

說明:K=1-7;系統(tǒng)默認(rèn)啟用所有的話務(wù)語音(1-7 段),用戶可以指定某段話務(wù)語音使用固定區(qū)的語音還是自錄區(qū)的語音

例如:固定區(qū)的日間狀態(tài)呼入話務(wù)語音(第一段)不是客戶想要的效果,那用戶可設(shè)置第一段話務(wù)語音使用自錄語音。設(shè)置方法是:001 端口的話機(jī)提機(jī)撥*#*5555,“嘟”聲后,撥 803 1#,“嘟”聲后掛機(jī)

錄制電腦話務(wù)員語音

系統(tǒng)提供三種錄制電腦話務(wù)員語音的方法(錄制都是針對(duì)自錄區(qū)的):

1. 使用編程分機(jī)直接說話錄制

2. 預(yù)錄好語音文件,通過播放器下載

3. 使用PC 管理軟件進(jìn)行語音下傳

1. 使用話機(jī)錄制電腦話務(wù)員語音:

編程指令:811K#  K 語音

說明:K=1-7 

(1) 001 端口的話機(jī)提機(jī)撥*#*5555,“嘟”聲后,撥 811 1#,“嘟”聲后,對(duì)著話機(jī)的話筒說話錄音,錄制完成后直接掛機(jī)即可。如果錄制的語音時(shí)長(zhǎng)超出每段語音規(guī)定的長(zhǎng)度,則系統(tǒng)在“嘟”聲后自動(dòng)結(jié)束錄音。 

(2) 錄制完成后,001 端口的話機(jī)提機(jī)撥*#*5555,“嘟”聲后,撥 803 1#,“嘟”聲后掛機(jī)。外線呼入后,就會(huì)聽到自己錄制的語音了 

2. 使用播放器(手機(jī),MP3 播放器等將語音下載到電腦話務(wù)員

此方法非常實(shí)用,推薦大家使用,手機(jī)播放語音的音質(zhì)很好,通過此方法下載到交換機(jī)里,語音沒有雜音的現(xiàn)象

編程指令:811K9#  K 語音

說明:K=1-7

(1) 用戶將錄制好的語音傳到智能手機(jī)上;錄制的語音不限制格式,只要手機(jī)上的播放器(系統(tǒng)自帶的,酷狗,QQ 音樂等能識(shí)別就可以了。

GW600-1.png

(2) 如上圖,使用廠家配備的音頻線,一端插入到手機(jī)的耳機(jī)孔,另一端插入到交換機(jī)的音樂口,打開手機(jī)上的播放器,選中要下載的語音文件語音文件需提前錄制好) 

3) 001 端口的話機(jī)提機(jī)撥*#*5555,“嘟”聲后,撥 811 1 9#,“嘟”聲后,立刻在播放器上點(diǎn)擊“播放”,播放結(jié)束后,電話機(jī)掛機(jī)就完成了第一段語音的下載

4) 下載完成后,001 端口的話機(jī)提機(jī)撥*#*5555,“嘟”聲后,撥 803 1#,“嘟”聲后掛機(jī)。外線呼入后,就會(huì)聽到自己錄制的語音了 

2. 使用 PC 管理軟件進(jìn)行語音下傳

國(guó)威GW600結(jié)構(gòu)圖-2.png

如上圖,使用廠家配備的音頻線,一端插入到電腦的耳機(jī)孔,另一端插入到交換機(jī)的音樂口

國(guó)威GW600結(jié)構(gòu)圖-3.png

開話務(wù)管理軟件,軟件左下角的狀態(tài)欄顯示“連接正?!?,見下圖

點(diǎn)開“錄音管理” 

國(guó)威GW600結(jié)構(gòu)圖-4.png

國(guó)威GW600結(jié)構(gòu)圖-5.png

(1) 選擇“第一段”圖中標(biāo)識(shí) 1),“路數(shù)”選擇“同時(shí)錄”,可以省去錄完第一路后, 再錄第二路的麻煩。如果想錄制第二段,就選擇第二段,以此類推 

(2) 點(diǎn)“打開”(圖中標(biāo)識(shí) 2),加載需要下傳的語音;加載成功,會(huì)顯示文件名圖中標(biāo)識(shí) 5)

(3) 調(diào)整音量,根據(jù)經(jīng)驗(yàn),一般是將系統(tǒng)音量調(diào)整到 1/2 的位置,軟件音量都調(diào)整到 1/3 的位置(圖中標(biāo)識(shí) 3);如果下傳完成后,監(jiān)聽語音效果時(shí)發(fā)現(xiàn)音量太大或太小,可以直接從這一步開始,調(diào)整音量 

(4) 點(diǎn)“下傳”圖中標(biāo)識(shí) 4),“下傳”按鈕變灰色,處于不可點(diǎn)擊狀態(tài),下傳完成后, 按鈕恢復(fù)正常 

(5) 下傳完成后,001 端口的話機(jī)提機(jī)撥*#*5555,“嘟”聲后撥 803 1#,“嘟”聲后掛機(jī)

(6) 將交換機(jī)關(guān)機(jī),再開機(jī),機(jī)器運(yùn)行正常后,外線呼入,就會(huì)聽到自己錄制的語音

監(jiān)聽電腦話務(wù)員語音及音量設(shè)置

編程指令:

821K# 監(jiān) K 自錄語

821010# 監(jiān)聽區(qū)語音

82111P# 設(shè)置語音芯片音量為 P,并監(jiān)聽其效果 

說明K=1-7,表示自錄區(qū)某段語音;P=1-6 表示音量級(jí)別,6 最大,出廠音量值為 4;聲音大小會(huì)影響按鍵效果

001 端口的話機(jī)提機(jī)撥*#*5555,“嘟”聲后,撥 8211#,系統(tǒng)播放錄制的第一段語音

監(jiān)聽到的語音如果不滿意可重錄,實(shí)際效果以外線呼入時(shí)聽到的語音為準(zhǔn);監(jiān)聽時(shí),如果出現(xiàn)“嘟”,“嘟”,“嘟”的提示音,說明存在干擾音,請(qǐng)務(wù)必重錄