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語音信箱功能是指某分機因為某些原因無法接聽電話，而開啟的主叫方語音留言，被叫在方便的時候聽取語音留言。
語音留言功能在企業(yè)辦公通信，酒店電話系統(tǒng)中應(yīng)用都非常廣泛。
以HB1960主機IPPBX與GW28G數(shù)字VOIP電話機舉例說明語音信箱留言功能。
主叫號碼6007向被叫號碼6005呼叫時候，6005因為某些原因無法接聽電話而設(shè)置了語音信箱功能，可以設(shè)置當(dāng)被叫話機振鈴3次后，自動啟動語音信箱功能。
主叫號碼6007將聽到語音提示，“您呼叫的號碼6005無法接通，請您聽到 嘟 的一聲后，留言，留言結(jié)束后，按#號鍵結(jié)束”，當(dāng)語音留言結(jié)束后會聽到語音留言成功，謝謝您的使用，請您掛機。
語音留言后，被叫號碼6007的VOIP電話機顯示屏將顯示語音留言提示，可點擊查看按鍵，聽取語音留言內(nèi)容，如下圖所示：
語音留言圖標(biāo)顯示
要聽取語音留言，用戶必須先配置語音信箱號碼。配置了語音信箱號碼后，用戶可以檢索默認(rèn)線路的語音留言。
當(dāng)話機處于默認(rèn)待機狀態(tài)下，
副屏預(yù)設(shè)有語音留言快捷鍵——【MWI】按鍵.
按【MWI】打開語音留言配置界面，通過按向上/向下導(dǎo)航按鍵選擇所要配置的線路。
按【編輯】按鍵編輯語音留言的號碼，完成后，按【確認(rèn)】按鍵保存配置。
SIP1（m/n）線路括號前“m”代表未讀語音留言，“n”代表語音留言總數(shù)。
因為IPPBX主機具備強大的語音留言功能，可以應(yīng)用在各種復(fù)雜的語音環(huán)境中，滿足企業(yè)用戶的通信，因此深受廣大用戶的喜愛。
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